Retningslinjer for privatvern
Vi ønsker å respektere ditt privatliv i vårt forretningssamarbeid med deg. Derfor har vi utviklet følgende retningslinjer for privatvern. Retningslinjene beskriver (a) hva personlige data er, (b) hvilken type personlige data vi samler inn om deg, (c) hvordan, når og hvor vi samler inn disse dataene, (d) hvordan vi eventuelt bruker disse dataene, (e) om vi formidler dataene videre til andre, (f) de tiltakene vi har truffet for å beskytte dine personlige data, samt (g) dine rettigheter i forhold til vår behandling av dine personlige data. Men aller viktigst forklarer retningslinjene (h) hvilke valg du har i forhold til vår bruk av dine personlige data.
NÅR DU BRUKER NETTSTEDET OG AKSEPTERER NETTSTEDETS VILKÅR FOR BRUK, GIR DU SPESIFIKK TILLATELSE TIL AT DINE PERSONLIGE DATA KAN INNHENTES, OPPBEVARES, VIDEREGIS OG BRUKES SOM BESKREVET I DISSE RETNINGSLINJENE.
Hvis du på noe tidspunkt føler deg utrygg under en hvilken som helst del av vår bruk av dine personlige data, kan du kontakte Amway og be oss om å ikke bruke dine personlige data på en eller flere måter. Du kan bli bedt om å sende inn en skriftlig anmodning, men vi vil stanse den bruken av dine personlige data som du anmoder om.
Hvis du har spørsmål til retningslinjene for privatvern, kan du kontakte ditt lokale Amway-kontor.
(A) Personlige data er informasjon som forteller Amway hvem du er, som for eksempel ditt navn. De omfatter også informasjon som i seg selv gjør det lett for Amway å identifisere deg, som f.eks. din adresse, ditt telefonnummer og din fødselsdato.
(B) Med din aksept (dokumentert ved bruk av funksjonen ‘Kontakt oss’ på nettstedet) kan vi dessuten til enhver tid innhente følgende øvrige personlige data fra deg:
1) Navn
2) E-postadresse
3) Adresse
4) Telefonnummer
5) Faksnummer
6) Bevegelser på vårt nettsted (s)
(C) Vi innhenter ikke bevisst personlige data fra mindreårige personer under 18 år. Hvis vi oppdager at vi utilsiktet har innhentet personlige data fra mindreårige personer, sletter vi disse data fra våre databaser.
(D) Din IP-adresse kan ses av Amway når du besøker nettstedet. En IP-adresse er et nummer som automatisk tildeles datamaskinen din hver gang du er tilsluttet Internettet. Ditt IP-nummer kan ses av de fleste nettstedene du besøker. Vi bruker bare IP-nummer til å diagnostisere problemer med våre servere, til å administrere og til å innhente statistikk i forbindelse med bruken av nettstedet.
Vanligvis kan du kontakte Amway ved å besøke nettstedet uten å fortelle Amway hvem du er eller opplyse noen personlige data utenom IP-adressen din. Du har likevel mulighet for å frivillig opplyse dine personlige data når du bruker funksjonen ’Kontakt oss’ for å kontakte Amway for å få svar på dine kommentarer eller forespørsler. I så fall vil vi eventuelt oppbevare en registrering av din kontakt, inklusive relaterte personlige data, i et spesielt arkiv om deg eller i et arkiv som inneholder registreringer av lignende kontakter.
Når du kontakter Amway på nettstedet bruker vi eventuelt cookies. Cookies er datafiler som lagres på datamaskinen din. De kan inneholde informasjon som gjør eieren av et nettsted i stand til å identifisere brukeren hver gang han/hun besøker stedet for å se hvordan brukeren benytter nettstedet og for å registrere hvor ofte brukeren vender tilbake.
Når du besøker nettstedet, legger serveren ved en liten tekstfil til harddisken din – det er den såkalte cookie. Denne filen er unik for deg, og den kan leses av serveren eller din nettleser. Den unike cookie forteller Amway eller våre tilknyttede selskaper at maskinen din er blitt brukt til å besøke nettstedet igjen.
Vi kan også eventuelt bruke cookies til å spore og registrere dine bevegelser på nettstedet.
(E) Cookies kan ikke utføres som kode eller brukes til å gi datamaskinen virus. Andre servere kan ikke lese dem, og det kan ikke innhentes personlige data fra dem. De er ganske enkelt en identifikasjon mellom deg og Amway, og vi gir dem ikke videre til andre utenfor Amway, Amways tilknyttede selskaper og de ovennevnte tredjeparter.
Ønsker du ikke å akseptere cookies fra nettstedet eller andre hjemmesider, kan du avvise å akseptere cookies med din nettleser. Det gjør du f.eks. ved å gå inn under nettleserens Innstillinger eller Alternativer for Internett. Men du bør være klar over at hvis du deaktiverer aksept av cookies eller endrer dine cookies på noen måte, vil du muligvis ikke kunne få adgang til nettstedet eller bestemt informasjon, materiell og/eller tjenester som er tilgjengelig på nettstedet.
Nettstedet bruker verken Active-X eller Java applets.
(F) De personlige data som vi samler inn om deg brukes utelukkende til å besvare dine kommentarer og/eller spørsmål til Amway.
(G) Amway verken videregir, selger, leier ut eller handler med dine personlige data. Amway videregir heller ikke dine data til tredjepart med mindre dette er nødvendig eller hensiktsmessig for at vi kan drive vår forretning eller utføre våre forpliktelser overfor deg. Vi vil i så fall inngå en avtale med tredjepart, som vi videregir dine personlige data til, og avtalen går ut på at de skal behandle dine personlige data fortrolig og i overensstemmelse med disse retningslinjene for privatvern og loven. Våre avtaler med tredjepart krever at tredjepart kun bruker dine personlige data til de formålene som er angitt i avtalen. Disse formålene vil aldri være av et større omfang enn de formålene vi bruker dine personlige data til, som beskrevet ovenfor. Tredjepart vil aldri få tillatelse til å bruke dine personlige data til egne formål. Ytterligere vil tredjepart ikke få tillatelse til å gi dine personlige data videre til annen tredjepart, med mindre dette er påkrevd for å oppfylle formålet med deres avtale med Amway.
Dessuten vil vi eventuelt vise deler av eller alle dine personlige data til tredjepart, som vi ikke har noen avtale med hvis loven krever det. Vi forbeholder oss dessuten retten til å, i god tro, innberette alle aktiviteter som vi skjønner er ulovlige til relevante myndigheter. Endelig vil vi eventuelt frigi personlige data hvis vi ut fra en rimelig betraktning mener at er nødvendig for å beskytte andres eller våre egne rettigheter, eiendom og sikkerhet.
(H) Hvis annen tredjepart gir adgang eller linker til vår informasjon, vårt materiell, produkter og/eller tjenester, er vi naturligvis ikke ansvarlige for denne andre tredjeparts persondatapolitikk. Det er ditt ansvar å undersøke denne tredjeparts persondatapolitikk.
(I) Vi oppbevarer personlige data i databaser som vedlikeholdes av Amway i Europa og i vårt hovedkvarter i USA. Vi overfører aldri personlige data utenfor EU, unntatt til våre tilknyttede selskaper og parter som treffer tiltak om å beskytte de personlige data i minst samme omfang som beskrevet her.
Elektroniske databaser skal oppbevares på sikre enkeltstående servere som befinner seg på kontrollerte og sikre steder. Det skal jevnlig lages en backup av personlige data som oppbevares elektronisk. Backup-dataene skal oppbevares på et annet kontrollert og sikkert sted. Det gjelder for personlige data som oppbevares elektronisk at disse data kun vil være tilgjengelige for brukere som er ansatt hos eller autorisert av Amway, Amways tilknyttede selskaper, datterselskaper og/eller avdelinger og tredjeparter som har godkjente logg inn-identifikasjonsnummer og passord-beskyttelse. Der hvor gjeldende lov krever det, vil disse være underlagt alle påkrevde tekniske og organisatoriske sikkerhetsforanstaltninger.
Papirkopier av personlige data skal oppbevares på et sikkert sted eller i et arkivskap hos Amway. Dette stedet eller arkivskapet skal være låst når det ikke er i bruk. Adgang til det stedet og/eller det arkivskapet hvor de personlige dataene oppbevares skal være begrenset til disse personene dersom ansettelse hos Amway-selskapet krever at de har denne adgangen.
(J) I tillegg til dine øvrige rettigheter som er beskrevet i retningslinjene for privatvern, har du følgende rettigheter i forbindelse med dine personlige data:
Adgang til og korrigering av dine personlige data — Vi er den ansvarlige datakontrolløren for behandling av dine personlige data. Dine rettigheter i henhold til gjeldende lovgivning kan inkludere adgang til personlige data som er under vår kontroll, både retten til å få slike personlige data korrigert og slettet. Hvis du vil benytte deg av denne retten, skal du sende en skriftlig anmodning om å få informasjon om dine personlige data direkte til Amway. Vi vil eventuelt sende deg spørreskjemaer eller meddelelser som inneholder visse personlige data til gjennomlesing og revidering. Endelig krever alle de dokumentene vi sender til deg i forbindelse med den normale forretningsgangen og som inneholder dine personlige data at du går gjennom de personlige data for å sjekke om de er korrekte. Hvis noen av de personlige data ikke er korrekte, skal du fylle ut en endringsblankett for personlige data og sende den til oss som e-post eller på faks til den angitte adressen på blanketten.
Sletting av dine personlige data etter oppsigelse av avtalen — Du har rett til å få slettet dine personlige data fra vår database innenfor en rimelig periode etter at de har oppfylt formålene. Generelt forsøker vi å sikre at personlige data i relasjon til deg slettes fra våre systemer innen tre (3) måneder fra vi har svart på din forespørsel, med mindre det fortsatt er en forretningsmessig årsak til å oppbevare disse data i lenger perioder.
(K) Vi kan endre disse retningslinjene for privatvern fra tid til annen for å avspeile endringer i lover og regler eller i vår praksis. Vi oppfordrer deg til å kontrollere retningslinjene for privatvern ofte.